みやぎＮＰＯプラザブログ～をむすび日記～

【会計の目的とは】
・会計とは、「アカウンティング(Accounting)」=「説明」である。
→説明は、団体内部はもちろん、団体に関わろうとしている人、サービスを受ける人に、自分たちの活動をより理解してもらい、共感してもらうために行うと考える。
特にNPO法においては、毎年の活動情報の公開が求められる。(活動計算書の提出など)

【勘定科目の設定】
・勘定科目とは、電車賃・バス代・車代など似た性格の項目を「旅費交通費」などの1つに括って分類したものである。
→一般的な慣習を配慮しつつ、説明しやすい勘定科目の名称を考える。
≪注意の必要な項目≫
反対給付(お金をもらう代わりに何かものやサービスを提供すること)を求められない収入
「補助金」：国・地方公共団体から交付される
「助成金」：民間の助成団体等から交付される
反対給付を求められる収入
「委託事業収益」：行政機関等のから事業を実施するために委託を受け、契約で締結された内容を完了したことにより得られる

【帳簿のつけ方】
・帳簿とは、財産が増減する動きを明らかにするための書類である。
簿記では、主要な帳簿として「仕訳帳」と「総勘定元帳」の作成が求められる。

◎仕訳帳
仕訳帳とは、日々の取引を記録した帳簿である。
そのうち現金に関する取引は「現金出納帳」に記録する。
→現金出納帳は、「サイフ」である。
サイフの中身と一緒で、残高0円があっても赤字にはならない。

現金出納帳には、日付、勘定科目、摘要、金額(収入/支出)、残高を記載する。

・日付の記載
現金が移動する日の日付を記帳する。
領収書日付で記帳しては、現金の実際の残高と合わなくなってしまうため、注意する。

・摘要の記載
どこからの入金・出金であったか、どのような内容であったのかを記帳する。
領収書の日付と実際の出金日などが違う時には、領収書の日付も書くと分かり易い。

・領収書がない場合
→団体としての支出であることが説明できるようにする。
　香典、祝金など…会葬礼状、案内状、挨拶状などに金額を記載する。
　自動販売機など…支払証明書を作成する。
(支払日、支払先、支払事由、金額、精算日、支払者などが分かる資料)
　交通費など　　…交通費精算書を作成する。
(日付、訪問先、業務内容、交通機関・区間、金額などが分かる資料)

【証憑書類(領収書など)の整理方法】
・証憑書類は、分類、整理をせずに時系列に綴じる。
→前後の記録から、いつ頃のものなのか判断がつくため、見つけやすくなる。
≪便利なツールを利用≫
「NPO会計日誌」
NPO会計日誌は、日誌形式で、1日1ページ、右側に入出金の流れを記帳し、左側に証憑書類を添付することができる。

◎総勘定元帳
総勘定元帳とは、勘定科目ごとに日々の取引を記録して集計したものである。
取引が多くなる場合、勘定科目の金額の内訳を説明するために必要となる。
→会計ソフトを導入すれば、自然に作成も可能。

【金銭的トラブルが起きないように】
・特定な1人にお金の管理などを任せきりにしない。
→一定額以上の支出に関しては、複数の担当者の承認を要するなどの決まりをつくる。
数か月に一度の外部監査を実施するなども有効な手段。

【講座参考資料】
NPO会計マニュアル　
http://blog.canpan.info/npotokyo/category_4/1
発行：NPO会計税務専門家ネットワーク

NPO会計日誌　　　　
発行：NPO支援東京会議

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　講座後のアンケートには、「現金出納帳=サイフという考え方が分かり易かった」という感想が寄せられました。会計ソフトを導入している場合にも、もし現金の残高がマイナスになっていたら、入力ミスなどがないか確認が必要です。
また、講師の笹舘先生は「帳簿はきれいである必要はなく、正確さが大切だ」と強調されていました。何のために帳簿をつけるのかを心にとめて、日々の会計処理を行いましょう。