「みなし総会」って何？実施した後、どうすれば…？
皆さんのNPO法人の定款には、「みなし総会」の規定がありますか？
コロナ禍で、みなし総会の開催を検討しているNPO法人も多いのでは
ないでしょうか。
みなし総会決議は、「正会員全員」が議案に同意すれば総会で決議
されたものとみなし、全ての議案が賛成であれば総会も開催されたもの
として扱うというものです。
実際に会議室などで総会を開催しなくてもよいので、負担軽減に
なりますし、コロナの影響で参集できない今のような状況で、
有効活用ができそうです。
（所轄庁によっては通常総会での適用を推奨していないところも
あります。）
ただし、正会員全員が同意するのは、難しいかもしれませんので、
みなし総会が妥当かどうか、注意してください。
正会員の全員から同意が得られたら、議事録を作成します。
議事録には、
１．総会の決議があったものとみなされた事項の内容
２．提案者の氏名又は名称
３．総会の決議があったものとみなされた日
４．正会員総数及び表決数
５．議事録の作成に係る職務を行った者の氏名
を記載しておきます。
リアルに集まって開催する総会の議事録とは異なるので、
こちらも注意が必要です。
正会員の全員から同意が得られたことについて、書面やFAXを
保管したり、メールをデータで保存するなどをお勧めします。